发布时间：2024-10-15 15:16:49源自：http://www.yancollege.com作者：仰望免费范文阅读(0)
（通用6篇）
时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，面对新的工作，制定好新的目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编精心整理的（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
一、活动名称
青协十周年庆典活动
二、活动目的
1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。
2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。
3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小爱心，去点燃生命中的爱火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础，以共建社区为服务平台，让大学生能够更好地施展才华，服务社区，奉献社会。
5、同时了解社区群众的实际需求，认识真实的社会。让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。
三、活动主题
十年青春飞扬，满载爱心远航
四、活动时间、地点
时间：20XX年12月7日
地点：1E201报告厅
五、活动主办单位
兰州理工大学技术工程学院团委
六、活动承办单位
兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会
七、活动对象
兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者
八、活动组织
（一）前期准备；
1.提前召开协会内部会议，分配活动的具体安排（主席团负责）
2．活动宣传：
A．海报宣传，共画3张，要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张，励志楼门口一张，文化广场一张。海报要提前3天贴出去。（宣传部3人负责）
B.广播站宣传，提前一周把宣传材料交给广播站，为全院师生宣传青协十周年庆典活动（秘书处2人负责）
C．网络宣传，通过微博网络等平台，分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息，并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。（宣传部2人负责）
D．横幅宣传，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。（实践部2人负责）
E.照片墙宣传（共200张--50张大的，100张小的），把青协近几年活动的宣传照片打印出来，，在12月3号贴出去（宣传部2人负责）
F．“班级宣传”，青年志愿者人员众多，每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。（力求全院师生都知道这次活动）
G.喷绘海报的制作，专为晚会当天准备（宣传部2人负责）
3.活动前期的启动仪式：（12月4号，星期三）
A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号准备好，搬到求是楼门口，主要写青协祝福语。（实践部2人负责）
B.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝福语，并贴在签名墙上。（实践部2人负责）
C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行，由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动
D.播放十周年庆典的宣传片
4．与友谊院校的有关负责人联系，合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。（外联部3人负责）
5.节目准备工作：（院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目）
A．节目的收集、挑选。「手语、节目中与友谊院校有互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情」
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单，发给主持人。
d、晚会大彩排「12月6日18点00分，大学活动中心」。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
e、总结彩排，修改节目细节。
6、嘉宾的邀请：（外联部20人负责—-要求一对一）
A.各大高校青年志愿者协会负责人
B.学院领导和历届青协会长
C.11月23号发邀请函（30份）
D.确定要来的高校嘉宾，把名单给主席团
7.嘉宾的接待：（外联部20人负责—-要求一对一、微笑接待）
A.提前和要来的嘉宾取得联系，以及确定他们当天来参加活动的路线
B.在308和105的站牌安排专人接待，要求戴帽子和绶带、徽章，以便嘉宾确定你是青年志愿者。（10人负责）
C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到1C101休息室，有专门负责人---李斐斐负责嘉宾的暂且休息（高校可以一起互动交流等）
D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展（一方面有人解说，一方面给他们看我们青年志愿者协会的`相关资料）
8、物品的准备：（组织部10人负责）
A.条幅---内容为“十年志愿心手相承，红色爱心青春浇灌”「宣传阶段」
B.邀请函30份「11月23日发出」，节目单500份，每个位子上一个节目单「11月30日公布」
C.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台布置---包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在12月4号准备好。
D.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。
E.现场饮料在12月6号晚上准备好。
F.教室提前一周申请（桌椅）
9.会场安排：（实践部20人负责）
A.座次安排---第一排为学院领导和各高校的座次，第二排以后为青协会员的座次，12月6号晚上布置好。（2人负责）
B.会场布置---桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等（10人负责）
C.设备的摆放、安装、调试（2人负责）
D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边
10．提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表，并准备好中性笔，多准备些备用中性笔。（秘书部3人负责）
11．准备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。（宣传部2人负责）；
12．统计参加人员名单，并叮嘱注意事项。（组织部部长负责）
13.副部及其以上须穿正装到会（正装提前一周各自借）
（二）活动流程：
1.人员入场
A.工作人员「会场安排人员、彩像人员」提前一小时到达会场，并布置会场
B.观众在晚会开始之前30分钟入场，嘉宾提前15分钟入场，老师提前5分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或ppt
2.晚会开始
A.由主持人介绍到场嘉宾
B.主持人邀请院领导致词，并宣布晚会活动开始。
3．唱歌，所有成员集体唱《志愿者》歌曲，调动全场气氛
4.宣誓，所有成员一起宣誓：“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。
5．晚会节目开始，第一个节目提前5分钟准备，下一个节目预备，以此衔接（注意晚会期间的秩序）
6.节目互动，在这模块主要安插一些小游戏，为了活跃会场气氛。（比如可进行：青协志愿的有关知识问答）
7.晚会结束后进行问卷调查，随机给别人分发问卷调查报告，并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。
8．活动结束播放“华语群星-绝不放弃「抗震救灾公益歌曲」”，当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。
9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起
10．学院领导和嘉宾先有序离场，观众随后有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场
11．收拾会场，整理拿出去的物品，并尽快还回去。
（三）活动后期阶段
1．将活动期间的照片制成海报继续宣传。
2．将活动期间的照片发布到网上，以显示出我们活动的成功。
2．参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。
3．由网络部将活动明细更新至微博。
4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。
九、注意事项
1．全体参加成员务必提前30分钟到场。
2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场
3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁，注意青年志愿者的形象，并且自己还代表着学院形象。
4．晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式
5.演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
6.设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时设备准备两套以备不时之需。
7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演
8.会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
9.晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。
10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
12活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成
十、活动预算
略
一、活动主题：
舞动青春欢乐青协
二、活动背景：
青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。
三、活动的目的及意义：
为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！
四、活动的组织单位：
青年志愿者协会
五、活动的步骤：
㈠前期准备
活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传：确定时间。
①横幅
在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。
②海报宣传
a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣传展板。
b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影
响该板。
④校内媒体
学院广播站，在广播站中播出。
⑤网络宣传
到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
3、节目准备工作：
①、节目的收集、挑选。（节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）
②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
③、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
④、晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
⑤、总结彩排，修改细节。
4、嘉宾的邀请：
1、学院领导和青协干部
2、xx月xx号发邀请函；
5、物品的准备：
1宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）
2演出道具、音响在xx号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号准备好。
3服装、化妆品等各在xx号做好准备
4现场饮料在xx号准备好
6、会场安排
1、座次按系部安排
2、背景的选择
3、设备的摆放、安装
4、工作人员的安排
5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处
㈡活动实施
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→xx点xx分观众入场完毕→xx点主持人宣布晚会开始→领
导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
1、工作人员提前四十分钟到达会场
2、礼仪小姐到场
3、观众在晚会开始之前XX分钟入场，由特定的.工作人员带领到会场
4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》
5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长
2、主持人邀请领导致词
3、开场节目XX
4、主持人宣布晚会开始
5、根据节目单进行演出
6、在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分
7、主持人与观众互动
8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖
9、全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起
10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕
11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有
演员登台谢幕（同时礼炮响起）
4、晚会结束后期安排
1、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
2、待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成
六、活动预算
小计：
1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅xx元
2、背景幕布，音响设备
3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。
4、节目单、请帖。节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4、现场饮料：瓶装水共xx元（xx瓶xx元/瓶=xx元）
5、现场摄影：
冲洗照片xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6、服装，化妆品，道具xx元
7、生日蛋糕xx元
8、奖品，证书，礼物xx元
9、其他未知费用
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：xx元
七、活动地点xx
八、活动时间xx
九、活动负责人
1、节目组：负责人：xxx组员：xxx
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
2、后勤组：负责人xxx组员xxx
a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组：负责人xxx组员xxx
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组：负责人xxx组员xxx
负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：负责人xxx组员xxx
负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组：负责人xxx组员xxx
负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、外联组：负责人xxx组员xxx
负责晚会费用
8、总策划：xxx
9、总负责：xxx
十、预计取得的效果
这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！
十一、晚会后期
1、感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物
2、对所有费用实际花销进行清算
3、做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误
一、活动背景：
回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息！
二、活动目的及意义：
1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的`历程，同时在此基础上继续秉承，传扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。
2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。
3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。
4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。
三、活动时间：
四月二十四日
四、晚会地点：
艺术楼六楼
五、参与此次晚会的兄弟学校：
六、参与此次晚会的其他院系及协会：
七、晚会的活动流程：
1）晚会前期：
1．办公室申请晚会场地，制作邀请领导老师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。
2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作！
3.由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少准备一个节目，现在就开始，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。
4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。
5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（预计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点）。具体工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。
6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调3——5人辅助。
7.实践服务部负责互动环节道具准备。
8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上安排2名女生指导人员入座。
2）.晚会进行：
1.晚会开始后，青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！
2.新闻信息部负责音响及灯光的控制，PPT的放映以及节目音乐的播放。
3.由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。
3）.晚会结束：
1.晚会结束后，由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调管理部负责。
2．由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。
八、晚会注意事项：
1.晚会开始前，新闻信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最佳状态。
2.青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。
3.各部门布置会场时，注意安全，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。
4.在节目演出期间若出现意外情况，及时报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。
九、活动预算：
晚会宣传：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。
布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。
节目所需：演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。
预算共计：4000元
十、活动经费管理：
表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公室领取资金，所购物品必须有发票，以便办公室进行账面记录。
十一、委员要求：
所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场，佩戴工作证，服从上级的工作安排。举止文明，穿着得体，树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。
十二、晚会负责人及参与人员：
主办单位：xxx学院校团委
承办单位：校团委青年志愿者协会
主要负责人：副会长周文雅
指导老师：校团委谢老师
参与人员：校领导（由会长团等人负责邀请），各兄弟院校，青年志愿者协会所有成员和在校大学生
一、活动主题
“风雨两周年，爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
「一」、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的.安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责：
①负责整台晚会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则，高水平、高质量，圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责：
①负责购买晚会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品，并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋「箱」，监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
5、保安礼仪组
主要职责：
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
6、外联组
主要职责：
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
7、纪检组
主要职责：
①主要负责晚会期间会场纪律的维持，以及处理紧急情况。
「二」、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传「海报，广播站」节目收集、主持人。
①节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个「原则上由我协会人员主持」择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
①节目筛选及排练
由节目组负责，从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目，进行排练。
②中期宣传
由宣传组负责，该阶段以海报，广播站等形式宣传。
③舞台确定
由舞台策划组负责，将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责，物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定「包括节目单确定」、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
①晚会全过程确定及彩排
由节目组负责，节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
②末期宣传
由宣传组负责。
③领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
一、活动主题
挥舞青春爱心飞扬
二、活动背景
1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日（IVD）”。为了在世界范围内弘扬志愿精神，先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参加社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。
三、活动的目的及意义
1.弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度；
2.总结经验成果，促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果，进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力；促进志愿者相互交流与合作。
四、策划主办单位
武汉交通职业学院青年志愿者协会
五、邀请嘉宾
1.学校学工部、团委老师等领导；
2.黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表；
3.校其它三席学生代表及二级学院代表。
六、活动时间地点
12月6日18：30教师楼二楼多功能报告厅
七、院各部门人员安排
文艺部：
1.完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作，
将节目单交由文秘部；
2．负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
3.确定主持人。
活动部：
1.负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；
2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐，给嘉宾送水；
3.疏导观众进退场、维持会场秩序。
文研部：
1.负责XX年下半年的活动总结报告；
2.负责与外校进行活动交流。
组织部：
1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台；
2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置；
3.负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作。
文秘部：
1.相关物品的购买，并进行统计；
2.负责主持人的.主持稿；
3.负责写作领导致词。
宣传部：
1.负责贴制海报、板报，展开宣传工作；
2.布置会场；
3.负责现场摄影、照相等。
外联部：
1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅；
2.准备好晚会所需的一切服装道具；
3.负责与外校交流，并邀请参加晚会；
4.组织人员接送嘉宾。
督办部：
1.负责嘉宾的签到，并组织好志愿者签名活动；
2.协助布置会场，维持会议室外演员准备时的纪律。
校微博协会：
负责宣传12.5晚会，并在晚会现场组织微博上墙活动，宣传我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。
八、活动流程
（一）前期准备
1、活动申请：
向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。
2、活动宣传：
①横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，知道活动结束。
②海报宣传：a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
③展板：在食堂侧门放置宣传展板。
④校内媒体：学院广播台，在广播站中播出。
⑤网络宣传：在学校网站、微博等进行宣传。
3、节目准备工作：
①节目的收集，挑选（节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情）；
②各节目的排练，同时准备好所要的音乐、道具服装；
③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人；11月28日13：30大学生活动中心初选，12月1日16：00大学生活动中心复选。
④晚会大彩排（12月5日13：30点，大学生活动中心），诚邀各部长，会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上；
⑤总结彩排，修改细节；
⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。
4、物品的准备：
1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但；
2、演出道具、音响在12月5号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号准备好。
3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。
5、会场安排
1、座次安排；
2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装；
3、工作人员的安排。
（二）活动实施
1、整体流程
会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场
2、人员入场
1.工作人员提前一个小时到达会场；
2.观众在晚会开始前30分钟，由工作人员带领入场；
3．在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》
3、晚会开始
1.由主持人介绍到场嘉宾，学校领导，外校代表，四席主席；
2.主持人邀请我校领导致词；
3.住此人宣布晚会开始；
4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt；
5.根据节目单进行演出；
6.主持人与观众互动；
7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕。
4、晚会结束后其安排
1.晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待学校领导，外校代表离开后方可按秩序离开；
2.待观众离开后，相关人员留下清理会场；
3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋；
4.及时将活动的概况（视频、图片）上传至校网、微博。
九、活动预算
（一）晚会前一周的宣传，包括海报、展板、3条横幅；
（二）背景幕布，音响设备；
（三）荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机；
（四）节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水；
（五）现场摄影，冲洗照片；
（六）服装、化妆品，道具；其他一切不可知费用小计。
总计：XX元
十、注意事项
1.工作人员、演员务必在晚会开始前40分钟到达晚会会场；
2.保持会场卫生，要求同学们不能自带零食等食物入场；
3.演员的上下场次序服从相关人员统一调度；设备应提前调试，设备准备两套以备不时只需；
4.晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成该负责的项目；
5.活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会环节顺利完成。
武汉交通职业学院青年志愿者协会
XX年9月6日
一、活动引言
经历了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx，从诞生到成长，经历青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着团结，互助，友爱的口号，一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的青爱的，一起相爱七周年吧。
二、活动主题：
青爱的，我们相爱七周年
三、活动目的：
此次活动面对全校，旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。
四、活动地点：
综合楼三楼
五、活动时间：
xx年12月5号晚上7:3-1:3
六、活动对象：
南校区广东建设职业技术学院全体师生
七、邀请对象：
兄弟社团协会「19人」
社团主席、青协分会「5人」
院学生会代表「1人」
北校院青协代表「2人」
老师、师兄师姐
「共3人」
八、前期准备：
1、秘书部
「1」写好策划书，向院团委老师提出申请。
「2」广播宣传，微博宣传等。
2、宣传部
制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌「在两边楼梯通道墙上贴上指示牌」、抽奖箱。
3、组织部
「1」场地申请：综合楼三楼。
「2」器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风「4个」、麦电池「4个」、音响设备、舞台灯光。
「3」其他申请：布幕、桌椅「3套」、桌布、打气筒
「4」联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。
4、外联部
「1」物品采购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。
「2」联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。
「3」邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。
「4」联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。
「5」培训部以及5个服务队负责排练节目，节目形式要多样。
「6」晚会前一天到各个宿舍派发宣传单，做好宣传工作，鼓励全院学生参与我们的'周年庆晚会。
九、活动流程：
「1」19:前庆典活动准备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位准备工作。
「2」嘉宾到场就坐。
「3」19:3「晚会开始」吉他协会火热开场。
「4」主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。
「5」会长总结过去半年的工作。
「6」主持人宣布晚会开始「鸣放礼炮」。
「7」节目表演「详见节目表与节目安排工作」。
「8」在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。
「9」现场抽奖活动。
「1」游戏。「具体详情请见附表」
「11」接着下半部分表演。
「12」枫之舞协会跳舞，接着表演继续。
「13」表演结束，合影留念。
「14」22:晚会结束，嘉宾有序退场。
「15」整理会场，并收拾干净。
十、后期安排工作
「1」晚会之后，参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。
「2」组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委老师那边审核。
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