单证实习报告(外贸单证实习软件)

随着个人的素质不断提高，需要使用报告的情况越来越多，报告成为了一种新兴产业。那么，报告到底怎么写才合适呢？下面是小编精心整理的，仅供参考，欢迎大家阅读。

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一、实训时间、地点

时间：20xx/06/03-20xx/06/14

地点：科实南202机房

二、实训目的、任务

我们这次为期两个礼拜的外贸单证实训可谓艰苦卓越，我们在实训中主要熟悉外贸业务流程，熟练操作网上业务平台，把书本知识与现实操作 做到完美结合，熟练的填写外贸业务中需要填写的单证。做到能看懂和修改英文单证。让我们对这一行业产生更多的了解。

三、实训要求

我们每个人在Simtrade系统中都注册了5个身份，分别是进口商、出口商、进口商银行、出口商银行、工厂。我们利用这五个身份要在交易平台上与别人达成交易，交易方式有L/C+CIF、L/C+FOB、T/T等多种，在交易过程中我们可以熟悉交易流程，对于巩固理论知识还是很有效果的。期间会发生不断的错误，但我们也在错误中成长，与别人一起合作，增进战友感情！当然，在实训期间我们还必须严格遵守纪律，每天都要到实习的机房去完成每天的任务。不能旷到、 迟到、早退，不无故不参加实习。

四、实训主要内容

1. 利用 SimTrade 提供的各项资源，做好交易前的准备工作。

2. 学会运用网络资源宣传企业及产品。

3. 使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。

4. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语 「CIF、CFR、FOB」 与结算方式 「L/C、T/T、D/P、D/A」，正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。

5. 根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

6. 掌握四种主要贸易术语 「L/C、T/T、D/P、D/A」 的进出口业务流程。

7. 根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。

8. 正确判断市场走向，做好库存管理。

9. 正确填写各种单据 「包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请」。

10.掌握开证、审证、审单要点。

11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。

12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

五、实训过程

时间过的飞快，转眼间为期两个星期的单证实习已经结束。此次实习主要是在学校内机房进行，由戴慧娟老师在网上平台给我们发布外贸单证的业务，我们来完成。通过此次实习，让我了解到单证填写的重要性，以及外贸单证员这一工作的不易。首先，你会发现好多的单证你会觉得似曾相识，那是因为在前期的单证课上老师讲解过这些单证，包括填写、修改等，但是你会发现当你自己来填写这些单证的时候，会是多么的困难。其次，每天的单证多的要命，你会有种怎么填都填不完的感觉，刚开始的时候要完成一笔业务真的是要花上我们好几天的精力。我们有时不仅上午实训课做，为了按时完成实训质量，我们约到一起下午在机房围在一起继续做，回到寝室大半夜的继续骚扰QQ说，那谁谁谁，合同发过来没？信用证开证没？估计所谓的夜以继日差不多也就这样吧~~这种时候你就发现耐心是多么重要的一个问题，所以我都不敢想象以后是否会选择从事单证员这一行业。（实在是太烦锁了）但是，每一张单证都有其自己的特点，有的要求用中文填写，有的要求用英文填写，还有的要求用中英文填写，很容易搞混。特别是最后单证填的多的时候，你会觉得每个单证怎么长的都一个样啊，那时我相信一定是眼睛都看花了。

还是来说说我们首次站上交易平台是如何成为商战精英的吧！一开始大家没有完全了解老师布置的实训内容，注册了五个身份后便自顾自的用自己的进口商身份去买自己出口方的东西，价格也是自己定的，反正都是自己的公司，也没有谁亏谁不亏这么一说，直到戴老师那醍醐灌顶的声音在耳旁响起一句“你们不要再自己卖自己了”我们才明白原来这是一个互相磋商交易的商战世界，而不是一个人模拟交易流程的`个人舞台。价格也是要通过进出口的预算表好好算计过不会亏本才建交的。于是乎，我们经常听到的便是教室的各个角落里如曾经陪妈妈买菜时那么熟悉的讨价还价声，虽然磋商过程理应默默的在邮件交流中进行，但是没办法，我们班的孩子太可爱了。

在整个实习中，商业发票一直都是一个很重要的单据，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述「货物价格、货物包装等等」是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。而且其次重要的就是信用证了，信用证和商业发票在很大程度上决定着外贸业务后面的单据的填写，如果这两个单证是错的，那么后面的一定是错的，那时候会给一个公司带来多大的损失我们可想而知。

在实习过程中，对合同的阅读和理解很重要，特别是在对信用证的阅读上，由于我对信用证的理解不够深刻往往很多时候在填写其他单据的时候会受到影响。有时候我们往往是已经做了很多单据之后才突然发现信用证的这里那里填错了，是系统检查不出来的，比如说我碰到的就是到保险单据都快填好的时候才发现信用证里关于保险的赔付地点本应在荷兰却不小心写了加拿大，这是原则性错误，不带有技术性，但需要细心，这说明我们平时审单验单还是不够仔细，要是在真正的工作岗位上，哪里允许出现一丝纰漏，如果因此导致公司账务损失，这责任可真担不起。

这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习，使我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。为以后在进行单证员工作打下了坚实的基础。能成功的完成这次实习当然还少不了我的“好朋友”——有道词典。虽然它帮了我很多忙，但我还是下定决心要好好把英语四六级考出来，不然没有办法胜任这份工作啊。

单证实习报告2

实训时间：20xx.XX.XX—20xx.XX.XX

实训地点：学院电教大楼四层国贸实训室N402

实训手段：纸质单证材料和电子实训系统相结合

实训组织安排：单人

实训总目的：通过三天纸质单证的实训运作，结合电子模拟实训系统的实操训练，使学生进一步切实掌握外贸业务流程和外贸单证技能，以达到或增强学生顶岗实习或就业时在外贸流程岗位上的实践操作能力。

实训内容：

实训一、信用证开证申请与信用证审核修改

实训二、出口托运单据

实训三、出口货物报检、报关和投保

实训四、结汇单据---汇票、C/O、FOMA）

实训五、结汇单据---提单、受益人证明、装船通知

实训六、进口单证审核

实训过程：

实训一、信用证开证申请与信用证审核修改

实训过程中的认识与感受（掌握程度与难度点）：信用证指一项不可撤销的安排、无论其名称或描述如何、该项安排均构成开征行对相符交单予以承付的确定承诺。在这次信用证的申请与信用证审核修改的过程中，充分的让我了解到了当今社会对开立信用证的是一个这样的过程，在实训的过程中，我也尝到了信用证这方面的难度，特别是在信用证申请这方面。在这一步我吃到了不少的苦头、这个充分体现了一步错步步错的这句话。经过这几天的实训，让我对这方面有了一点点的了解。虽然说不是面面俱到，但在以后的生活中也让我有了一点常识。给自己一个80分。

实训二、出口托运单据

实训过程中的认识与感受（掌握程度与难度点）：托运单据按运输的种类可以分很多种，有海运托运单、航空托运单等等。在处理托运单是要注意以下几点：

1.在出口时，要注意商品的运输编号和委托书的编号；

2.要注意货物的件数或包装；

3.商品的重量和尺码；

4.应分清运费的付款方式；

5.有关的条款和和一些特殊的要求也要一一列明等。

实训三、出口货物报检、报关和投保

实训过程中的认识与感受（掌握程度与难度点）：出口货物的报检、报关和投保都是出口流程中重要的环节，在报检报关和投保的时候要注重：

1.对相关单据应要重视，这些单据都是在以上环节中必要的条件；

2.在报关报检中，要做到单单相符；

3.在报关报检的前头，应做好全面的准备，防止报关报检是出差错；

4.在未投保时，就应给和进口方谈好保险的险别以及保费的支付；

5.投保时应充分考虑对货物应投的险别，防止意外的发生；

实训四、结汇单据---汇票、C/O、FOMA）

实训过程中的认识与感受（掌握程度与难度点）：汇票是由一人签发给另一人的无条件的书面命令，要求受票人见票是或未来某一规定的或可以确定的时间，将一定金额的款项支付给某一特定的人或其指定人或持票人。在汇票中要注意：

1.汇票上的大小写金额及所使用的货币一致，否则议付行不予接受；

2.除非信用证另有规定，汇票金额所使用的货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致；

3.汇票金额不得涂改，也不允许加盖校正章；

4.托收的汇票一般应以托收行为收款人。

实训五、结汇单据---提单、受益人证明、装船通知

实训过程中的认识与感受（掌握程度与难度点）：提单、受益人、装船通知时结汇的一个重要前提；

1.提单是证明货物完整的一个重要的文件，应保存好提单的完整；

2.在受益人方面，要注意受益人的名字要和汇票上受益人名字一致；

3.受益人证明是结汇收款的`重要证明，受益人有按照信用证的规定签发汇票向所指定的汇款银行索取价款的权力；

4.装船通知应给及时发送给收货人那买方做好对货物的接受准备；

实训六、进口单证审核

实训过程中的认识与感受（掌握程度与难度点）：进口单据的审核是进口合同履行过程中的一个重要环节。进口单据不仅是进口人凭以付款的依据，也是用于核对出口人提供的货物时否与合同相符的凭证。审核中注意以下内容：

1.所收的单据的种类、份数与信用证要求是否相符；

2.汇票、发票金额是否一致，且与信用证相符；

3.单据对货物名称、规格、数量、包装等内容的描述是否与信用证相符，单据之间的这些内容是否相符；

3.单据日期是否与信用证相符；提单、保险单等单据的背书是否有效。

实训总结：通过三天的实训，使我对国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触，进一步掌握制做单证的基本知识，基本规则和基本技能。本次实训，也是一笔珍贵的财富，带给了我们许多快乐。

国际贸易是一个复杂的过程，涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐，它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识，还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。

在这次实训中我们所做的单证有：制货物运输投保单、、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单等。

本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。在这次实训中，指导老师黄老师给我们传授了很多知识，陪我们一起度过了三天的时间，在这衷心感谢黄老师。

实训心得体会：

①在实验过程中，对合同的阅读与理解很重要，因为信用证的申请完全是依据合同制作的，在填写申请书时，有几点需要特别注意：必要事项应完整正确地记载且内容不能相互矛盾，因为银行是根据申请书的内容开出信用证的;申请书内容不能违背买卖合同上的有关条款，重要的条款需要根据合同的内容填写;所要求的单证种类及格式、递送方法等应能确保开证行的债权;须合乎国家的法律和规章；

②也充分体会到了英语的重要性.合同中的内容全是英语,信用证的全部内容以及填制也需要用英语来完成,而且我们还需要对合同中的要件条款以及其相应的单据进行严格审核.在阅读合同的过程中,我遇到了不小的阻力,这使我明白,我的英语水平还远远不足以应付日后工作中的诸多困难.因此,我们在加强对专业课程和专业技能的学习、掌握的同时,还应该坚持不懈地学习英语,增加词汇的积累,努力提高自己的阅读水平。

单证实习报告3

一、实习目的与任务

实习目的：

1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度，更好的实现理论和实践的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。

2、通过本次实习 使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程

3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。

实习任务：熟悉外贸业务流程，熟练操作网上业务平台，能够与国外客户电邮电话联系，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，最好是能接单给公司创造利润。

二、实习要求

严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极思考，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到最好，不做有损大学生和学校形象的事。

三、实习形式

以跟班实习为主。参加公司组织的培训

四、实习时间、地点

时间：20xx年3月3日—5月3日

地点：深圳市福华路京海花园30a、香港丽江电子有限公司

五、实习内容

时间飞快，我的实习将要结束，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。

香港丽江电子有限公司成立于xx年，经营有世界各国名牌厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。 丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础，为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用成本，使丽江公司与客户在互利中共同成长。“诚实守信、质量第一、价格合理、交货快捷” “实力雄厚，资源充足，库存真实”我们的目标：成为中国电子元器件现货顶级供应商。

为了提高公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk potential electronics co.,ltd。因为客户对象是欧美，我也有我的英文名stef.我主要是做hk bmc 这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pb group 参与ic 销售,在tbf 上报价.

3月3号，我开始了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主，生产实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。

1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performa invoice 给客户做正式报价。

3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。

4、下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6、下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。 您可以访问中国科教评价看更多相关的`文章。

7、 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8、制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件「应由业务跟单员制作，交给单证员」。

9、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

「以下是船务流程」

10、租船订仓：

10.1.如果跟客人签定的合同是fob china条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知「ing order」，通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。

10.3.如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

10.4.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

11、安排拖柜：

11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间「船截关前」。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

13、获得运输文件：

13.1. 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

13.3. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14、准备其他文件

14.1.商业发票：l/c 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与l/c上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

14.2.forma原产地证书：form a 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，form a证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

14.5.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

15、交单：

15.1.采用l/c收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

15.2.采用t/t收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

15.3.如果t/t收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16、业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

17、文件存档：所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。

18、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

实习已经结束，我也该开始新的生活了。感谢香港丽江电子有限公司给我这次实习的机会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道, 同时也为给公司带来的诸多不便，深感不安。真的非常感谢,也非常感激.希望我们有机会可以继续在一起共同发展。